Πώς να επιλέξετε το κατάλληλο λογιστικό πρόγραμμα για την επιχείρησή σας

Ένα λογιστικό πρόγραμμα είναι ένα εργαλείο που σας βοηθά να καταγράφετε, να παρακολουθείτε και να αναλύετε τις οικονομικές δραστηριότητες της επιχείρησής σας.

Η επιλογή του κατάλληλου λογιστικού προγράμματος μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο, χρήματα και πόρους, καθώς και να σας παρέχει ακριβή και ενημερωμένα στοιχεία για την κατάσταση της επιχείρησής σας.

Για να επιλέξετε το κατάλληλο λογιστικό πρόγραμμα για την επιχείρησή σας, θα πρέπει να λάβετε υπόψη μερικά κριτήρια, όπως:

• Η ευκολία χρήσης. Το λογιστικό πρόγραμμα πρέπει να είναι εύκολο στην εγκατάσταση, την ρύθμιση και την λειτουργία, χωρίς να απαιτεί πολλές γνώσεις ή εκπαίδευση. Πρέπει επίσης να έχει ένα φιλικό και λειτουργικό περιβάλλον, που να σας επιτρέπει να εκτελείτε τις βασικές λογιστικές εργασίες με απλότητα και ταχύτητα.
• Η ασφάλεια. Το λογιστικό πρόγραμμα πρέπει να προστατεύει τα δεδομένα σας από την απώλεια, την κλοπή, την παραβίαση ή την καταστροφή. Πρέπει να έχει μηχανισμούς αντιγράφων ασφαλείας, κρυπτογράφησης, ελέγχου πρόσβασης και ανάκτησης δεδομένων, που να σας εγγυώνται την ακεραιότητα και την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών σας.
• Η συμβατότητα. Το λογιστικό πρόγραμμα πρέπει να είναι συμβατό με το λειτουργικό σύστημα, το υλικό και το λογισμικό που χρησιμοποιείτε στην επιχείρησή σας. Πρέπει επίσης να μπορεί να ενσωματωθεί με άλλες εφαρμογές ή υπηρεσίες που χρησιμοποιείτε, όπως το email, το cloud, το e-commerce, το CRM, το ERP και άλλα.
• Η τιμή. Το λογιστικό πρόγραμμα πρέπει να έχει μια λογική και δίκαιη τιμή, που να αντικατοπτρίζει την ποιότητα, την λειτουργικότητα και την υποστήριξη που προσφέρει. Πρέπει επίσης να έχει μια διαφανή και ευέλικτη πολιτική χρέωσης, που να σας επιτρέπει να επιλέξετε το πλάνο ή την άδεια χρήσης που ταιριάζει στον προϋπολογισμό και τις ανάγκες σας.
• Η υποστήριξη. Το λογιστικό πρόγραμμα πρέπει να έχει μια ικανοποιητική και αξιόπιστη υποστήριξη, που να σας παρέχει την βοήθεια και την καθοδήγηση που χρειάζεστε για την εγκατάσταση, την ρύθμιση, την ενημέρωση και την επίλυση προβλημάτων που μπορεί να αντιμετωπίσετε με το λογιστικό πρόγραμμα. Πρέπει να έχει μια γρήγορη και εύκολη πρόσβαση, μέσω τηλεφώνου, email, chat, βίντεο ή άλλων μέσων επικοινωνίας.

Μερικά από τα πιο δημοφιλή λογιστικά προγράμματα που χρησιμοποιούνται στην Ελλάδα είναι το SoftOne, το Entersoft και το Epsilon Net. Αυτά τα προγράμματα προσφέρουν μια πλήρη και ολοκληρωμένη λογιστική λύση, που καλύπτει τις ανάγκες των μικρών, μεσαίων και μεγάλων επιχειρήσεων. Έχουν επίσης μια υψηλή βαθμολογία από τους χρήστες, που εκτιμούν την απόδοση, την αξιοπιστία και την υποστήριξη που παρέχουν.